（1）应分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。
其中，档案库房、档案阅览用房、档案办公用房要做到“三室分开”，满足开展档案工作基本需求。
档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。
（2）档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜、防磁柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。
（3）应配备满足工作需要的档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订机、装订用品等。其中，档案盒采用无酸纸档案盒。
（4）档案库房、档案数字化用房要安装防盗门、防盗窗、遮光阻燃窗帘，视频监控摄像头，视频监控录像要能保存6个月以上。
（5）应配备满足工作需要的服务器、存储、计算机、路由器、交换机、打印机等信息化设备；配备档案管理系统，满足档案管理、利用的需求;配备防火墙、杀毒软件等安全防护软硬件。
（6）应配备空调、去湿机、灭火器、吸尘器、温湿度表等设施设备。
2.库房安全管理
（1）档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。
（2）制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。
（3）制定档案灾害应急处理预案，并组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
晋公网安备 14019202000725号
